Seit dem Morgen sind Sie ständig auf Achse. Arbeit, Telefonate, Einkaufen, Haushalt und dazwischen unzählige Kleinigkeiten. Doch wenn Sie sich abends endlich hinsetzen, kommt Ihnen der Gedanke: „Was habe ich heute eigentlich erledigt?“ Dieses Gefühl sagt oft mehr darüber aus, wie Ihr Tag abläuft, als darüber, wie viel Sie tatsächlich geschafft haben.
Es ist halb neun am Abend. Auf dem Stuhl wartet ein Stapel Wäsche, auf dem Handy eine Nachricht, auf die Sie noch nicht geantwortet haben. Das Buch, das Sie anfangen wollten, liegt immer noch auf dem Tisch. Sie schauen sich um und fügen gedanklich schon den nächsten Punkt für morgen hinzu.
Dabei haben Sie heute kaum eine Pause gemacht. Sie haben Ihre Arbeit erledigt, waren einkaufen, haben Essen vorbereitet, etwas aufgeräumt und jemandem geholfen. Zu Ihren eigenen Plänen sind Sie immer erst später gekommen. Und jetzt haben Sie das Gefühl, dass Ihnen der ganze Tag durch die Finger geronnen ist.
Der Satz „Ich habe nichts geschafft“ kann dabei eine ziemlich lange Liste erledigter Aufgaben verbergen.
Der Tag zerfällt in viele Kleinigkeiten
Vielleicht wollten Sie eine berufliche Aufgabe abschließen, den Kleiderschrank ausmisten oder eine Sache erledigen, die Sie schon seit einer Woche aufschieben. Doch kaum fangen Sie an, kommen neue Anforderungen dazu.
Das Telefon klingelt. Eine Bitte von der Kollegin. Eine Nachricht von der Mutter. Eine fehlende Zutat fürs Abendessen. Ein Paket, das heute noch abgeholt werden muss. Jede Sache wirkt klein, also erledigen Sie sie sofort. Am Abend stellen Sie jedoch fest, dass für den ursprünglichen Plan keine zusammenhängende Zeit mehr übrig war.
Schnell bewerten Sie den Tag dann nach der einen Sache, die Sie nicht geschafft haben. Alles andere schieben Sie in die Kategorie „musste ja sein“. Doch auch das, was „sein musste“, hat Ihre Zeit beansprucht.
Ein Teil der Arbeit bleibt im Kopf
Neben dem eigentlichen Erledigen gibt es auch das Erinnern. Wen muss ich anrufen, wann läuft die Frist ab, was geht zuhause zur Neige, was muss für den nächsten Tag vorbereitet werden? Solches Planen und Überwachen von Aufgaben zählt zu dem, was als mentale Belastung bezeichnet wird.
Die Soziologin Allison Daminger beschrieb in einer auf Interviews mit 35 Paaren basierenden Studie Hausarbeit auch als das Vorhersehen von Bedürfnissen, das Suchen nach Möglichkeiten, das Treffen von Entscheidungen und die Kontrolle der Ergebnisse. Dieser Teil der Arbeit bleibt oft für andere – und auch für einen selbst – unsichtbar.
Eine weitere Studie, veröffentlicht im Jahr 2024, untersuchte 322 Mütter kleiner Kinder. Ein größerer Anteil an Verantwortung für die Planung der häuslichen Aufgaben war in dieser Gruppe unter anderem mit einem höheren Maß an Stress verbunden. Die Forschung zeigte einen Zusammenhang, aber keinen Beweis dafür, dass das Planen selbst die Probleme verursacht.
Jeder Haushalt teilt die Arbeit anders auf. Beobachten Sie doch einmal Ihren eigenen: Wer bemerkt die Aufgaben, wer erledigt sie und wer achtet darauf, dass sie nicht vergessen werden?
Abends bleibt vor allem der Rest der Liste im Blick
Die Wäsche auf dem Stuhl sehen Sie. An das erledigte Telefonat erinnert nichts mehr. Der unaufgeräumte Schrank bleibt sichtbar, während das gekochte Abendessen längst gegessen ist.
Wenn Sie Ihren Tag nur nach dem beurteilen, was noch offen ist, verschwinden die erledigten Dinge nach und nach aus Ihrer Wahrnehmung. Und im Alltag eines Haushalts wird die Liste zudem ständig ergänzt. Das Geschirr wird wieder schmutzig, der Einkauf steht erneut an, ebenso wie neue Arbeitsaufgaben.
Der Anspruch, jeden Abend alles erledigt zu haben, setzt Ihnen daher ein Ziel, das sich ständig entfernt.
Was Sie sich schon morgen erleichtern können
Wählen Sie einen der folgenden Schritte aus – je nachdem, was Sie am meisten belastet. Fangen Sie mit etwas an, das wirklich in Ihren Tag passt.
1. Notieren Sie auch, was Sie bereits erledigt haben
Schreiben Sie sich abends drei konkrete Dinge auf, die Sie geschafft haben. Zum Beispiel ein geführtes Arbeitstelefonat, eine abgeholte Bestellung oder das vorbereitete Mittagessen für morgen.
So bekommen Sie einen genaueren Blick auf Ihren Tag. Neben dem unaufgeräumten Schrank sehen Sie dann auch die Aufgaben, für die keine Zeit mehr blieb.
2. Bestimmen Sie eine Hauptaufgabe
Statt einer langen Liste wählen Sie eine Sache aus, die Sie an diesem Tag voranbringen möchten. Was genau bedeutet „erledigt“? Beim Schrank vielleicht eine Schublade. Bei der Arbeitsaufgabe ein abgeschickter Entwurf.
So einen Plan können Sie leichter zwischen die anderen Pflichten einbauen. Ist der Tag voll mit Terminen oder Pflege für Angehörige, passen Sie die Größe der Aufgabe entsprechend an.
3. Vereinbaren Sie die gesamte Verantwortung
Im Haushalt können Sie sich darauf einigen, einen bestimmten Bereich komplett zu übernehmen. Zum Beispiel den Einkauf: Vorräte prüfen, Liste schreiben, einkaufen und die Lebensmittel einräumen.
Eine einfache Formulierung kann helfen:
„Ich brauche, dass ich mich diese Woche um den Einkauf weder kümmern noch daran erinnern muss. Können wir abmachen, dass du das komplett übernimmst?“
Ähnlich lässt sich das auch bei beruflichen Aufgaben regeln. Klären Sie, was Ihre Verantwortung ist und was bereits zu jemand anderem gehört.
4. Fassen Sie Kleinigkeiten zusammen
Wenn es die Dringlichkeit zulässt, erledigen Sie Nachrichten, Telefonate oder Papierkram in einem festgelegten Zeitabschnitt. Zum Beispiel Bestellung, Antwort auf eine E-Mail und Terminvereinbarung hintereinander.
Bei Aufgaben, zu denen Sie konzentriert zurückkehren möchten, hilft eine kurze Notiz: „Ab drittem Absatz weitermachen.“ Nach einer Unterbrechung wissen Sie so genau, wo Sie ansetzen können.
5. Geben Sie Pausen einen festen Platz im Plan
Wenn Sie mit einer Pause warten, bis niemand mehr etwas braucht, verschiebt sie sich oft bis spät am Abend. Versuchen Sie stattdessen, sich vorher einen kleinen Zeitraum zu reservieren: einen Kaffee nach dem Mittagessen, einen kurzen Spaziergang oder einen Moment mit einem Buch.
Wenn Sie mit jemandem zusammenleben, sagen Sie ihm, wann Sie diese Zeit brauchen und wer in dieser Zeit die gemeinsamen Aufgaben übernimmt. Eigene Auszeiten lassen sich leichter einhalten, wenn beide davon wissen.
Wenn es mehr ist, als in einen Tag passt
Manchmal gibt es nichts mehr, was sich besser organisieren lässt. Arbeit, Pendeln, Haushalt und die Betreuung einer weiteren Person nehmen einfach den Großteil des Tages ein. Dann lohnt es sich, die Anforderungen selbst zu überprüfen: Was kann verschoben, seltener erledigt, aufgeteilt oder ganz gestrichen werden?
Für manche Aufgaben brauchen Sie konkrete Unterstützung. Bei anderen reicht es, eine Absprache zu ändern. Zum Beispiel, dass das Abendessen unter der Woche einfach bleibt oder dass Sie nicht automatisch jede neue Arbeitsaufgabe übernehmen, ohne zu entscheiden, welche der bisherigen dafür warten muss.
Der Satz „Ich habe zu viel zu tun“ bekommt dann eine konkrete Form: „Diese zwei Dinge schaffe ich heute. Für das dritte brauche ich mehr Zeit oder Hilfe.“
Stellen Sie sich abends eine andere Frage
Wenn Sie sich das nächste Mal hinsetzen und denken, dass Sie wieder nichts geschafft haben, fragen Sie sich: „Wofür habe ich heute meine Zeit eingesetzt?“
Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihr Tag von vielen Dingen gefüllt war, die Sie gar nicht auf der Liste hatten. Vielleicht merken Sie, dass Sie auf Dauer mehr übernehmen, als Ihnen guttut. Und vielleicht erkennen Sie eine Aufgabe, die Sie schon morgen anders angehen können.
Auf dem Stuhl mag noch Wäsche liegen und das Buch bleibt geschlossen. Die heutige Arbeit ist damit nicht verschwunden. Und einen Moment für sich selbst können Sie auch an einem Tag einplanen, an dem etwas auf morgen verschoben wird.
